Formation sur la mise en place d’un système digitalisé de
collecte de données à l’aide de l’outil KoboToolbox et de son
application kobocollect
I.Introduction
Les nouvelles technologiques de l’information et de la communication font désormais partie de
notre environnement de travail. De plus en plus, la collecte des données sur papier est devenue
une méthode obsolète. La solution digitale de collecte des données apporte non seulement
d’améliorer Ia qualité des données collectées à travers la mise en place d’un système de
collecte, de contrôle et de correction instantané des erreurs ; mais également d’améliorer la
capacité d’analyse des données grâce aux outils de rapport et de visualisation.
KoboToolbox est une plateforme gratuite et open source pour la collecte, la gestion et la
visualisation de données. En tant qu’outil de collecte de données primaires le plus largement
utilisé dans le secteur à but non lucratif, c’est l’outil de choix pour plus de 14 000 organisations
à impact social dans le monde.
L’objectif de cette formation est de renforcer les compétences techniques des stagiaires et
consultants du projet AGRIPSAU sur « la mise en place d’un système digitalisé de collecte et
de traitement des données à l’aide de l’outil « KoboToolbox » et de son application «
KoBoCollect ». Grâce à des activités faciles à suivre, les participants apprendront comment
utiliser cette plateforme pour collecter et gérer les données de manière plus efficace.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
• renforcer la compréhension globale des fonctionnalités de KoBoToolbox.
• améliorer Ia qualité de la collecte, le traitement digitalisé des données
• accéder aux questionnaires sur smart phone Android via l’app Kobo Collect
• approfondir les compétences en matière de collecte de données sur le terrain à l’aide de
smartphones et de tablettes.
• explorer les possibilités d’intégration et de visualisation des données collectées via
KoBoToolbox.
• améliorer la capacité d’analyse des données grâce aux outils de rapport et de
visualisation.
II.Méthodologie de travail
La formation est basée sur une démarche participative axée sur les principes de l’andragogie
(pédagogie des adultes). Elle est composée de trois modules animés, contextualisés et adaptés
au rythme des apprenants, comprenant divers exemples et activités. Cette formation s’appuiera
sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (10%), exercices pratiques
d’application (90%), afin de favoriser le transfert de compétences pratiques. Les participants
sont évalués à la fin de chaque module. L’objectif de l’évaluation est de nous assurer de la
participation de l’auditeur aux activités et du transfert effectif des compétences.III.Date et lieu de la formation
L’activité se tiendra les 01 et 02 juillet 2024 à l’Institut des Sciences des Sociétés (INSS) à
Ouagadougou. Cette rencontre est restreinte aux partenaires du projet (CIRAD, INSS et UTS)
et aux stagiaires et consultants.
IV.Prérequis
• Avoir un ordinateur ;
• Avoir un smartphone ou une tablette ;
• Avoir une adresse e-mail fonctionnelle ;
• S’assurer que l’application Play Store est installée sur le téléphone
V.Contenu de la formation
Activités Date de démarrage
Partie 1 : généralité sur l’outil kobotoolbox
01 juillet 2024
Partie 2 : Mise en place d’un serveur kobotoolbox et création de
projet sur le serveur
Partie 3 : Déroulement de la collecte des données sur le terrain
Partie 4 : Gestion des projets et des données
02 juillet 2024
Partie 5 : Téléchargement, nettoyage et gestion des données
Partie 6 : Exercices pratiques : Travaux pratique de groupe
I.BUDGET PREVISIONNEL
Désignation Quantité Coût Unitaire Coût Total
Pause-café 15 2 500 37 500
Déjeuner 15 5 000 75 000
Connexion internet (forfait) 10 000
TOTAL 122 500
Le coordonnateur
Dr YAMEOGO Bindayaoba Thomas